Międzynarodowy transport zwłok - Usługi

Nasza firma specjalizuje się w międzynarodowym transporcie zwłok oraz kompleksowej organizacji pogrzebów, zapewniając wsparcie na każdym etapie procedur. Działamy w oparciu o międzynarodowe standardy sanitarne, prawne i logistyczne, oferując usługi dostosowane do indywidualnych potrzeb rodzin. Poniżej przedstawiamy szczegółowy przegląd naszych usług, uwzględniający najnowsze regulacje i najlepsze praktyki branżowe
KONTAKT 24/7

Międzynarodowy Transport Zwłok

Zakres geograficzny: Obsługujemy transport z ponad 30 krajów, w tym z państw UE (Niemcy, Wielka Brytania, Francja), Skandynawii, Ameryki Północnej, Azji i Australii.

Rodzaje transportu:

Drogowy: Specjalistyczne karawany z chłodniami i systemami stabilizacji trumien, spełniające normy UE i konwencję ADR.

Lotniczy: Koordynacja z liniami lotniczymi, wykorzystanie hermetycznych kontenerów transportowych zgodnych z IATA.

Kombinowany: Połączenie transportu lotniczego i drogowego dla tras transkontynentalnych.

Czas realizacji: 3–7 dni dla Europy, 7–14 dni dla pozostałych kontynentów.
Napisz o aktualną cenę

Repatriacja Zwłok do Polski

Procedura:

- Uzyskanie międzynarodowego aktu zgonu i jego tłumaczenia przysięgłego.

- Koordynacja z konsulatami RP w celu wydania laissez-passer i zezwoleń sanitarnych.

- Organizacja balsamowania zgodnie z normami WHO i przepisami kraju pochodzenia.

Wsparcie dla rodzin: Asysta prawnika w sporządzaniu pełnomocnictw i komunikacji z zagranicznymi urzędami.

Kremacja za Granicą i Transport Urn

Krematoria partnerskie: Współpraca z certyfikowanymi placówkami w Niemczech, Holandii, Wielkiej Brytanii i USA.

Transport urn:

- Zabezpieczenie urny w specjalnych pojemnikach z certyfikatem szczelności.

- Możliwość przewozu jako przesyłki kurierskiej lub bagażu rejestrowanego.

Koszty: Średnio o 30–40% niższe niż transport zwłok, lecz zależne od ceny kremacji w kraju zgonu.

Ekshumacja i Ponowny Pochówek

Warunki legalne:

- Zezwolenie od Państwowego Inspektora Sanitarnego lub decyzja prokuratury.

- Ekshumacje przeprowadzane wyłącznie w okresie 16.10–15.04 (z wyjątkami za zgodą GIS).

Procedura:

- Wydobycie szczątków przy udziale archeologów i antropologów sądowych.

- Dezynfekcja i ponowne zabezpieczenie zwłok w trumnie ekshumacyjnej.

Organizacja Pogrzebów za Granicą

Ceremonie lokalne: Koordynacja z zagranicznymi zakładami pogrzebowymi, w tym:

- Wynajem sal pożegnaniowych.

- Za kwiaty i usługi grabarzy.

Pogrzeby hybrydowe: Transmisje online dla rodzin niemożliwych do uczestnictwa.

Kompleksowa Dokumentacja

Niezbędne dokumenty:

- Tłumaczenia przysięgłe aktów zgonu (uwzględniające apostille dla krajów spoza UE).

- Zezwolenia na transport od władz sanitarnych i celnych.

Ubezpieczenia:

- Pomoc w uzyskaniu zwrotu kosztów z polis turystycznych i na życie (do 2 300 EUR w ramach ubezpieczenia KL).

Asysta Konsularna i Prawna

Współpraca z konsulatami:

- Wydawanie paszportów tymczasowych dla zmarłych.

- Legalizacja dokumentów w trybie przyspieszonym.

Reprezentacja rodzin: Załatwianie formalności w imieniu klientów, np. odbiór dokumentów z ambasad.

Przechowywanie Zwłok i Urn

Chłodnie: Lokalne i zagraniczne przechowalnie z kontrolą temperatury (2–5°C).

Czas przechowania: Do 30 dni (przedłużane za zgodą sanepidu).

Pomoc w Organizacji Pogrzebu

Logistyka w Polsce:

- Wynajem karawanów i sal ceremonii.

- Koordynacja z parafiami i urzędami cmentarnymi.

Dodatki pogrzebowe:

- Wypożyczenie sztandarów, nagłośnienia.

- Druki pamiątkowe i księgi kondolencyjne online.

Wsparcie Psychologiczne i Multijęzyczne

Konsultacje: Dostęp do psychologów żałoby przez 24/7.

Tłumacze: Asysta w języku angielskim, niemieckim, ukraińskim i rosyjskim podczas procedur.

Gwarancje i Standardy Usług

Niezmienność ceny: Wiążąca wycena po wstępnej konsultacji, bez ukrytych opłat.

Certyfikaty:

- Członkostwo w Międzynarodowej Federacji FIAT-IFTA.

- Zgodność z konwencją genewską o transporcie zwłok (1973).

Monitoring transportu: System GPS do śledzenia trasy w czasie rzeczywistym przez kontakt telefoniczny

Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ)

Do transportu potrzebne są: międzynarodowy akt zgonu (przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego), zezwolenie konsula RP w kraju zgonu, pozwolenie na pochówek od starosty w Polsce oraz zaświadczenie sanitarne potwierdzające brak chorób zakaźnych. W przypadku transportu urny wymagane jest dodatkowo zaświadczenie o kremacji.
Poniżej przedstawiamy orientacyjne ceny dla najczęściej realizowanych kierunków:

- Niemcy, Czechy, Słowacja: od 3 000 do 8 000 zł

- Francja, Włochy, Austria: od 5 000 do 12 000 zł

- Wielka Brytania, Irlandia, Hiszpania: od 9 000 do 18 000 zł

- Skandynawia: od 8 000 do 16 000 zł

W przypadku kierunków poza Europą ceny ustalane są indywidualnie po analizie wszystkich okoliczności.
Kraje UE: 3–5 dni roboczych.

Ameryka Północna/Azja: 7–14 dni (w zależności od dostępności lotów).
Opóźnienia mogą wynikać z procedur konsularnych lub badań sanitarnych.
Nie, ale transport urny jest prostszy formalnie. Kremacja w Polsce jest tańsza (800–1 500 PLN) niż w wielu krajach UE (np. Niemcy: 1 200–2 500 EUR).
Pojazd musi mieć:

- Oddzieloną kabinę kierowcy od przedziału z trumną.

- System mocowania uniemożliwiający przesuwanie się trumny.

- Oznakowanie informujące o przeznaczeniu transportu.
Tak, ale zwłoki osób zmarłych na COVID-19 muszą być zabezpieczone w szczelne worki ochronne i zdezynfekowane. Transport urny jest preferowany.
Transport jest wstrzymany do czasu dezynfekcji. Konieczne są dodatkowe zaświadczenia lekarskie wykluczające ryzyko epidemiologiczne.
Tak, koordynujemy procedury z konsulatami, urzędami sanitarnymi i zakładami pogrzebowymi, w tym tłumaczenia dokumentów i uzyskiwanie pozwoleń.
Oferujemy rozłożenie kosztów na 3–24 raty poprzez współpracę z instytucjami finansowymi. Pierwsza rata wnoszona jest przed rozpoczęciem transportu.
Tak, akceptujemy płatności w 14 walutach (EUR, GBP, USD) przez przelewy SWIFT/SEPA lub kartą płatniczą.
Dostęp do psychologów żałoby 24/7 oraz asysta tłumaczy w językach: angielskim, niemieckim, ukraińskim i rosyjskim.
Tak, zwłoki muszą być przewożone w trumnie metalowej z warstwą chłonną (5 cm) lub w szczelnej urnie. Trumna musi być zabezpieczona w drewnianej skrzyni.
Transport urny nie wymaga balsamowania, pozwolenia sanitarnego ani hermetycznej trumny. Koszt jest niższy, ale konieczna jest kremacja za granicą.
Tak, oferujemy koordynację z zagranicznymi zakładami pogrzebowymi, w tym wynajem sal ceremonii i transmisje online dla rodzin.
Koszty mogą być refundowane z polis turystycznych, na życie lub assistance. Wymagana jest faktura VAT, kopia zezwolenia na transport i potwierdzenie opłacenia usługi.
Tak:

100% zwrotu – jeśli rezygnacja nastąpi przed rozpoczęciem formalności.

50% zwrotu – po uzyskaniu pozwoleń.
Trumna musi być umieszczona w hermetycznym kontenerze zgodnym z normami IATA. Linie lotnicze wymagają wcześniejszej rezerwacji ładowni.
Tak, rodzina musi podpisać pełnomocnictwo dla firmy pogrzebowej, aby mogła działać w jej imieniu za granicą.
Kraje UE (ze względu na europejską kartę pogrzebową) oraz państwa sygnatariusze Konwencji Berlińskiej z 1933 r. (np. Niemcy, Francja).
Tak, współpracujemy z chłodniami zagranicznymi (2–5°C) oferującymi przechowanie do 30 dni.
Zatrzymanie trumny na granicy, grzywna do 50 000 zł oraz konieczność ponownej legalizacji dokumentów.
Tak, ale wymaga zezwolenia Państwowego Inspektora Sanitarnego oraz udziału antropologa sądowego. Ekshumacje można przeprowadzać tylko od 16.10 do 15.04.
Tak, oferujemy transport lotniczy w 24–48 h dla nagłych przypadków, np. gdy rodzina potrzebuje przyspieszonego pochówku.
Konsul wydaje laissez-passer dla trumny, pomaga w tłumaczeniu dokumentów oraz koordynuje procedury z lokalnymi władzami.

POMOC 24/7

Zachęcamy do kontaktu – przygotujemy indywidualną wycenę oraz przedstawimy najdogodniejsze opcje finansowania, dostosowane do Państwa potrzeb.
+48 794 575 937
chevron-down